Libérez-vous de votre Gestion Administrative
Secrétariat indépendant et gestion de facturation sur mesure pour les artisans et PME du Var. Gagnez du temps au quotidien et sécurisez votre trésorerie sans embaucher.
Optimiser mon administrationPourquoi externaliser votre secrétariat ?
Passer des heures sur la paperasse après une journée de travail n'est plus une fatalité. En confiant votre gestion administrative à The Be@st Corp., vous bénéficiez d'une flexibilité totale : pas de charges sociales, pas de contrat d'embauche, et uniquement les heures travaillées sont facturées.
Gestion des Devis & Facturation
Ne perdez plus de temps à rédiger vos factures le week-end. Nous créons, mettons en page et envoyons vos devis et factures professionnels à vos clients dans le strict respect des mentions légales obligatoires, garantissant une image irréprochable.
Suivi des Paiements & Relances Client
Sécurisez votre trésorerie et réduisez les impayés. Nous surveillons vos comptes, pointons les encaissements et gérons le processus de relance des factures en retard (devises à l'amiable, courriers de rappel) avec diplomatie et fermeté.
Secrétariat Courant & Tri de Courriers
Un bureau toujours parfaitement organisé. Nous prenons en charge la gestion de vos e-mails professionnels, le tri et le classement de vos courriers administratifs, ainsi que la rédaction de vos correspondances formelles.
Préparation Comptable Sans Stress
Simplifiez vos relations con votre comptable. Nous rassemblons, classons et archivons toutes vos pièces justificatives, factures d'achat et notes de frais chaque mois pour transmettre un dossier parfait à votre expert-comptable.
Nos Formules & Exemples de Prix
Des solutions flexibles au forfait ou à l'heure, parfaitement adaptées aux budgets des petites entreprises.
Tarif Horaire Flexible
Idéal pour les besoins ponctuels, les urgences administratives ou les petits volumes.
- Idéal pour déléguer quelques heures de secrétariat par mois
- Aucun engagement de durée, liberté totale
- Facturation précise à la minute près selon le travail réel
- Exemple concret : 3 heures d'aide pour trier et classer vos retards = 114 € HT
- Forfait minimum de commande : 1 heure
Pack Facturation & Trésorerie
La solution complète pour déléguer toute votre facturation et le suivi des impayés.
- Création et suivi de l'ensemble de vos devis et factures
- Pointage mensuel de vos comptes (gestion des encaissements)
- Procédure complète de relance en cas de retard de paiement
- Exemple concret : Gestion jusqu'à 20 factures / relances incluses par mois
- Rapport mensuel clair sur l'état de votre trésorerie
Pack Secrétariat Mensuel
Un véritable bras droit administratif pour gérer tout votre quotidien de bureau.
- Contingent fixe von 10 heures incluses par mois (Taux réduit à 32 €/h)
- Gestion des courriers, e-mails, factures et comptabilité
- Ajustement flexible du volume d'heures selon votre activité
- Exemple concret : Votre secrétariat géré à l'année pour environ 10 € par jour
- Support prioritaire sous 24 heures garanti